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Fotoriproduzione

RIPRODUZIONE DI BENI CULTURALI

Le riproduzioni di beni culturali possono essere effettuate a scopo:

-NON LUCRATIVO O NON COMMERCIALE;

-LUCRATIVO O COMMERCIALE

A seconda della finalità perseguita, la normativa vigente distingue tra:

a) Riproduzioni a scopo non lucrativo o per finalità non commerciali: le riproduzioni richieste o eseguite da privati per uso personale o per motivi di studio, ovvero da soggetti pubblici o privati per finalità di valorizzazione, di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale (articolo 108, commi 3 e 3bis del Codice).

 Sono libere e gratuite le seguenti attività: La riproduzione di beni culturali diversi dai beni archivistici sottoposti a restrizioni di consultabilità, ai sensi del Capo III, Titolo II del Codice, attuata nel rispetto delle disposizioni che tutelano il diritto d’autore e con modalità che non comportino alcun contatto fisico con il bene, né l’esposizione dello stesso a sorgenti luminose, né l’uso di stativi o treppiedi all’interno degli istituti di cultura; la divulgazione con qualsiasi mezzo delle immagini di beni culturali, legittimamente acquisite, in modo da non poter essere ulteriormente riprodotte a scopo di lucro.

 b)  Riproduzioni a scopo lucrativo o per finalità commerciali: le riproduzioni richieste o eseguite da destinare alla vendita sul mercato o per la promozione della propria immagine, del nome, del marchio, del prodotto o attività.

Le riproduzioni di beni culturali possono essere:

-  Eseguite dall’amministrazione su richiesta da parte di soggetti pubblici/privati

-  Eseguite da privati con mezzi propri

RIPRODUZIONI SENZA SCOPO DI LUCRO:

Nessun canone è dovuto per le riproduzioni richieste senza scopo di lucro. Se effettuate dall’amministrazione i richiedenti sono comunque tenuti al rimborso delle spese sostenute dall’amministrazione concedente. L’importo del rimborso è determinato in base alla tariffa unitaria (Tab. 2 delle Linee Guida guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali, allegate al DM 11 aprile 2023, mod. dal DM 187 del 01 maggio 2023)

La fotoriproduzione da parte del Servizio istituìto presso l’Archivio di Stato di Trapani deve essere preventivamente autorizzata tramite compilazione di apposito modulo (mod. 18).

• Questo sarà soggetto a bollo (16,00 €) per il rilascio di documenti in copia conforme, ai sensi del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642, salvo esenzioni.
• Esente da bollo in tutti gli altri casi.

 Si effettua tramite rilascio di:

• Scansione;
• Immagine digitale;
• Fotocopia (solo per copia conforme).

Non si effettuano fotocopie di materiale archivistico e bibliografico né stampe, ad eccezione delle riproduzioni di documenti richieste in copia conforme.

TABELLA 2 (Linee guida - DM 11 aprile 2023)

Nel caso si richieda il rilascio di immagini da banche dati dell’amministrazione è previsto il seguente rimborso:

Formato originale A3: €. 3,00 a immagine

Formato originale A2: €. 4,00 a immagine

Per il riuso di dati già in possesso di pubbliche amministrazioni, la direttiva europea 2019/1024, recepita con d.lgs 8 novembre 2021 n. 200 ha stabilito un generale principio di gratuità, con possibilità di prevedere il pagamento di una tariffa limitata al recupero dei soli costi marginali, identificati con quelli sostenuti dall’amministrazione per la riproduzione, fornitura e diffusione dei dati. Nondimeno l’art. 7 del d.lgs 24 gennaio 2006 n. 36 mod. dal d.lgs. n. 200 del 2021 ha previsto un’eccezione per i contenuti prodotti e resi disponibili da biblioteche, musei e archivi che possono richiedere il pagamento di tariffe superiori ai costi marginali in virtù dell’onerosità delle attività di produzione e conservazione dei dati del patrimonio nazionale.

Modalità di pagamento tramite PAGOPA

Le immagini vengono inviate via email. La consegna avverrà a seguito di pagamento dell’importo dovuto tramite la piattaforma digitale PagoPa. Il sistema di pagamento è raggiungibile al seguente link: https://pagonline.cultura.gov.it/.

A dimostrazione dell'avvenuto pagamento, l'utente dovrà far pervenire all'Amministrazione la ricevuta denominata "Ricevuta telematica (RT)". Soltanto a seguito di verifica del pagamento effettuato potrà essere consegnato il materiale al richiedente.

Nel caso di richiesta di copia conforme all’originale, oltre all’applicazione della dovuta marca da bollo sull’istanza (mod. 18), è necessario portare in sede le marche da bollo necessarie (una ogni 4 facciate del documento da riprodurre, ai sensi dell’art. 3 della tariffa di cui al D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642, salvo esenzione). L’utente è comunque tenuto a pagare i costi per la fotoriproduzione da parte del Servizio d’istituto. La copia conforme potrà essere ritirata in Archivio dal richiedente o da persona da lui delegata.

La consegna delle immagini avverrà entro 15 gg. dalla richiesta.

Il rilascio di certificati di Stato civile (nascita, matrimonio, morte) è di competenza esclusiva dei Comuni.

FOTORIPRODUZIONE CON MEZZO PROPRIO: nessun rimborso previsto

 NON E’ CONSENTITA LA LIBERA RIPRODUZIONE PER:

-  Documenti di particolare rarità e antichità e/o fragilità o degrado del supporto.

-  Documenti già riprodotti digitalmente dall’Istituto ed esclusi dalla consultazione ordinaria per ragioni di conservazione e sicurezza. In questo caso l’amministrazione provvede al rilascio gratuito all’utente della riproduzione disponibile.

-  Documenti sottoposti a regime di restrizione alla libera consultabilità (artt. 122-127 d.lgs. 42/2004).

LA FOTORIPRODUZIONE PUÒ ESSERE VIETATA, MOTIVATAMENTE, DALLA DIREZIONE DELL’ISTITUTO PER:

-  Documenti in condizioni di conservazione non soddisfacenti.

-  Documenti che possano essere danneggiati da ripetute riproduzioni.

 CONDIZIONI

- Compilazione di un modulo appositamente predisposto nel quale l’utente dichiara, ai sensi dell’art. 47 dpr 445/200, le finalità della ricerca e il numero di carte da fotografare. L’autodichiarazione va compilata giornalmente e deve essere consegnata al personale di sala.

- La fotoriproduzione con mezzo proprio deve essere effettuata con modalità che non comportino alcun contatto fisico con i materiali, senza l’uso di sorgenti luminose o l’utilizzo di stativi e treppiedi o di altra tipologia di strumentazione con la medesima funzione. Non è pertanto consentita la riproduzione di documenti mediante l’uso di scanner portatili o a penna (Circ. Direzione Generale Archivi n. 33 del 7 settembre 2017).

- In caso di volumi o registri non va in alcun modo schiacciata o forzata la legatura.

-  Le mappe e le pergamene non possono essere tenute ferme con pinze.

-  E’ obbligatorio applicare la massima cura a non scompaginare l’ordine interno delle unità archivistiche in caso di fogli sciolti.

NOTA BENE:

- Lo studioso può procedere alla fotoriproduzione con mezzi propri operando personalmente o avvalendosi di persona da lui delegata, munita di documento d’identità.

-  La fotoriproduzione deve essere effettuata disponendo il materiale sul tavolo della sala di studio.

E’ SOGGETTA AD AUTORIZZAZIONE

- La riproduzione integrale di fondi archivistici, serie archivistiche o parti sostanziali di esse (art. 88, c.5 - r.d. 1163/1911).

- La fotoriproduzione con mezzo proprio con dispositivo a contatto.

RIPRODUZIONI A SCOPO DI LUCRO:

Nel caso di riproduzioni richieste a scopo lucrativo o per finalità commerciali, previste dalle tabelle 3-4 delle linee guida allegate al DM 11 aprile 2023, il richiedente è tenuto al pagamento di un corrispettivo che viene determinato moltiplicando la tariffa unitaria di cui alla tabella 2 per un coefficiente differenziato in funzione dell’uso/destinazione delle riproduzioni, secondo quanto previsto dalla tabella 3 (Uso/destinazione delle riproduzioni)

TABELLA 3 – Uso/destinazione delle riproduzioni (Linee guida - DM 11 aprile 2023)

Moltiplicato per un coefficiente relativo alla quantità delle riproduzioni da effettuarsi (ad esempio per i gadget) o relativo alla tiratura (per esempio per le pubblicazioni, in caso di e-book inteso quale numero di download stimati, secondo quanto riportato nella tabella 4

TABELLA 4 – Quantità/Tiratura delle riproduzioni (Linee guida - DM 11 aprile 2023)

In caso di e-book, la nozione di “tiratura” si intende quale “numero di download stimati”

N.B. Nel caso di finalità a scopo di lucro non è prevista la possibilità di effettuare fotografia con mezzo proprio.